二、视频软件的使用
远程会议登录
进入视频会议共有三种方式
1、通过访问会议系统主页面，选择会议列表中的会议，加入会议。
打开以下地址，在会议列表页面中，不要直接在“登录管理系统”中进行登陆，而应该先点击并进入相应的会议室。然后再输入用户昵称和密码。
http://60.190.34.37:18080/ (宁波屹东电子股份有限公司 视频会议系统)
或http://www.yidongelec.com然后点击右下角“视频会议”图标
2、通过登录入管理系统, 加入会议。(具体请参阅使用手册)
3、通过会议或课程通知邮件中的会议的链接地址进入会议。
会议的基本操作
A 发言
用户想要发言时只要点击功能控制区的“发言按钮” 。点击后，按钮的图标颜色变成橙色 ，表明已经可以发言了
。V2 Conference 5（标准版）支持最多5人同时发言。正在发言的用户在用户列表中会显示黄色的喇叭图标。
当会议中的发言人数已经达到最大值时，点击“发言按钮”后，会进入发言申请状态，显示绿色的图标
。当其他正在发言的人释放了发言权后，系统会根据申请发言的先后顺序指定申请人发言。正在申请发言的用户在用户列表中会显示蓝色的喇叭图标。
如果会议是主席控制模式，发言权的取得需要由主席批准。
任何时候主席用户申请发言都可以直接获得发言权。
需要停止发言时，仍然是点击“发言按钮”
注：在与他人进行交互时，如果本地用的是音箱+话筒，那最好是本地讲完话，等待他人讲话时，先停止发言或关闭话筒；再次讲话时，重新点击“发言按钮”或打开话筒。
查看与会人员图象
所有有摄像头的与会人员，左上角其会员名称后的
 就是深橙色的，
而没有摄像头的用户， 则是灰色的，其他用户看不到其图像。
单击左上角有摄像头的用户的名称，如下图：
使其背景颜色变成深色的，如下图
只要桌面布局不是在：数据操作布局和全屏操作布局 下就可以见到此用户的图像，V2 confererce 5（标准版）支持同时显示8路（1路本地）视频。
注：如果会议主席采用的是“主席同步视频”模式，所有视频的显示和关闭，将与主席同步，本地没有操作权限。
申请和释放数据操作权
点击“数据操作”按钮 ，在弹出的菜单选择“申请数据操作权”。
当取得数据操作权后，“数据操作” 按钮变为橙色并且在用户列表中的操作人条目中会显示如下的黄色图标：。
白板操作
点击“数据操作”按钮 ，在弹出菜单种选择 “创建新白板”，来创建新的白板。
共享文档
创建新的共享文档
创建新的共享文档只能由数据控制人操作。共享文当时先申请并取得数据控制人的权限。
点击“数据操作”按钮 ，在弹出菜单种选择 “创建新文档共享”，来创建新的文档。
V2 Conference 5 为用户提供了两种共享方式，一种方式是“文档共享”，另一种是“文件共享”。文档共享的界面如下：
 文档共享：通过这种方式共享的文档一般适合于通过打印机输出。例如Microsoft
Office的文档、PDF等。文件共享：通过这种方式共享的文档一般可以直接通过网络浏览器直接打开，例如Flash、JPG、GIF、TXT、HTM等。另外也可以通过这种方式共享视频文件，例如AVI，但需要所有的用户都能够播放这个文件。
 共享网页
数据控制人可以使用共享网页的功能让所有会议成员同时浏览相同的网页。当取得数据控制权后，点击“数据操作”按钮
，在弹出菜单种选择 “创建新WEB共享”，来创建新的共享网页。
共享桌面
创建桌面共享
桌面共享功能可以将您的桌面共享给与会的人观看或控制。共享桌面时首先需要申请数据控制权，当取得数据控制权后，点击“数据操作”按钮
，在弹出菜单种选择 “共享我的桌面”，来创建桌面共享。
 
共享桌面窗口的大小与被共享的桌面分辨率相同。由于在传输数据时采用了压缩处理，所以显示的颜色会略有偏色。
调整布局
V2 Conference 5的布局控制非常灵活，可以简单的操作以适合不同场合的使用。V2 Conference 5有7种布局方式，点击“布局”按钮
可以改变布局的设置。
文字交谈
公共聊天
参加会议的用户除了可以进行音频和视频通讯外，还可以进行文字交谈。用户可以点击“显示/隐藏文字交谈按钮” 
文字私聊
参加会议的用户也可以进行文字私聊。在用户列表中欲私聊的用户上点击右键。选择“打开文字悄悄话窗口”，打开私聊频道。私聊窗口与公共聊天窗口可以通过标签来切换。
文件传输
文件上传
在会议进行过程中，用户可以将文件传输给其他的会议用户。
点击“普通”菜单中的“传送文件”菜单选项，把文件传输给与会的所有人。也可以在在线用户列表上右击想要传送文件的目标用户名称，选择“发送文件”，文件只发送给这个用户。
文件下载
其它用户会系统信息框中收到有文件已经上传的信息
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